奖学金申请

为奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩，经教育部批准，国家留学基金管理委员会于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金”，每年全球约500人获得此项奖励。截至目前，已有264名在法自费留学生荣获该项奖励。现将2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”有关申报事宜通知如下：

1

奖励对象和奖励金额

目前正在法国高等教育研究机构攻读博士学位一年级以上（不含一年级）、持中华人民共和国有效护照、报名时年龄在40周岁以下（含）品学兼优的自费留学人员。奖励金额标准为6000美元/人，特别优秀奖为10000美元/人。

曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助以及2020年1月1日前已获得博士学位三类人员的申请不予受理。

2

申报程序及要求

请申请人在认真阅读2020年“ 国家优秀自费留学生奖学金”项目实施细则、系统使用守则和申报要求（详见本通知附件1-3）后，按照以下流程完成申报。

1网上申报

申请人应于北京时间2020年11月15日-12月31日期间登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn）进行网上报名，并按照要求将申请材料扫描上传至管理系统。

2提交电子申报材料

今年因疫情等因素影响，不再要求申请人提交书面材料，请申请人于巴黎时间2021年1月15日（周五）24时前，按清单顺序准备扫描材料，并将扫描材料以电子邮件方式发送至zfs@education-ambchine.org邮箱,请在邮件标题中注明“2020年优自奖申报”。

01

《国家优秀自费留学生奖学金申请表》（必交材料）

打印并由本人签名；请在申请表相应处贴本人2寸彩色近照。

02

护照首页（必交材料）

指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

03

导师推荐信（必交材料）

导师推荐信须用带有就读学校抬头的信纸打印，出具时间须为2020年，且须由导师本人在推荐信上签字，英文或中法文。

04

博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明（必交材料）

在读院校注册证明须明确学习起止时间，预计毕业或答辩时间，英文或中法文。

05

最高学历、学位证书复印件（必交材料）

06

研究课题（必交材料）

07

代表性成果材料

至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页，以及1000字以内的中文摘要。

08

学术会议邀请函

09

本人认为有必要提供的其它附件

打印申请表并签字确认后，按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件提交，供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料，如材料不符合要求且未在规定时间内补齐将视为无效申请。

3

关于评审工作

评选工作按照“个人申请，国外初审，国内终审” 的程序进行。我处将于2021年1月中旬组织在法专家，成立评审委员会对申报材料进行初审，并于2月28日前将经初审的推荐人选名单报送国家留学基金委。国家留学基金委组织国内专家进行终审，获奖结果经教育部批准后通知，请大家随时关注法国留学服务网信息（http://france.lxgz.org.cn/）。

请申请人仔细阅读本通知及相关附件的要求，如有疑问，可向驻法使馆教育处各片区主管老师咨询；如遇网上申报技术相关问题，请直接联系国家基金委信息资源部李淼，联系电话：0086-10-66093306，电邮：miaoli@csc.edu.cn。

附件：

01

实施细则

2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目实施细则

章  总  则

条为奖励品学兼优的自费留学人员在学业上取得的优异成绩，经教育部批准，国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）设立“国家优秀自费留学生奖学金”。

第二条奖学金每年评选一次。

第三条国家优秀自费留学生奖学金评审工作将本着“公开、公平、公正”的原则进行。

第二章  奖励对象

第四条2020年度奖励对象为正在国外攻读博士学位一年以上（不含一年），持有中华人民共和国有效护照、报名时年龄在40周岁（含）以下品学兼优的自费留学人员。

第五条不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助、2020年1月1日前已获得博士学位人员的申请。

第三章 申请和评审程序

第六条2020年度实行网上申请。符合条件的申请人于2020年11月15日至12月31日登录国家留学网“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn）按要求提交电子材料。为保证评审工作的顺利进行，请申请人同时按要求向我驻外使（领）馆提交完整扫描电子版申请材料，具体受理时间以各驻外使（领）馆通知为准。

第七条各驻外使（领）馆对申请材料进行资格审查和初审，并将推荐人选名单及初审情况总结于2021年2月28日前报送国家留学基金委，不需寄送纸质申请材料。

第八条国家留学基金委组织专家对推荐人选材料进行评审，并将评审结果报教育部批准后，通知各有关驻外使（领）馆。

第四章  奖学金数额

第九条奖学金数额标准为每人6000美元，特别优秀奖为每人10000美元。

第五章  其他

第十条本办法解释权归国家留学基金管理委员会。

  02

管理系统使用指南

2020年度“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”使用指南

一、网上报名

申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的扫描版申请表及申请材料应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

二、填报流程

在本年度国家优秀留学生奖学金报名期间（2020年11月15日―12月31日）内，按以下顺序完成申请：

1.通过报名系统注册、填表；

2.上传电子材料；

3.待材料显示“已上报”后，及时按要求向所属驻外使（领）馆提交扫描版申请表和申请材料。

三、系统环境要求

使用Windows操作系统，必须使用Internet Explorer浏览器（推荐版本IE9、IE10），开启兼容性模式（键盘同时按下ALT+X+B三键，在弹出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表），否则无法正常申报。

四、关于申请表

请先详细阅读《2020年度“国家优秀留学生奖学金”项目介绍》和《2020年度“国家优秀留学生奖学金”项目实施细则》，确保符合申请条件。

1.申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。

2.填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。

3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。

4.所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。

5.申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。

6.提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆接收后将不能再提回修改。

7.申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印并签字，然后按顺序与其他材料合并扫描为1个PDF文件，按驻外使领馆通知要求进行提交。

五、关于申请表填写

1.基本信息

1.1 护照号码一经注册，将无法修改。

1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。

1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。

1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为：YYYY-MM-DD（如1900-01-30）。

1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。

1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。

1.8 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的链接进行上传。

2.国内/国外高等教育或进修经历

请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

3.国内/国外工作经历

请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

4.研修课题简介

请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。

5.主要学术论文、著作或作品

5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。

发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、类别、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为作者，则注明“作者”；本人不是作者的，则还须注明与作者的关系（如导师、同事或其他）。

5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。

5.3 SCI期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准，可通过其官方微信公众号“中科院JCR期刊分区”查询，请填报查询到的“小类”分区结果。

6.参加国际学术会议情况

请严格按照示例填写，填写时从最重要的会议开始，注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。

7.主要成果及获奖情况

请使用中文从重要的内容开始填写，限制在1000字以内。

8.申请奖学金理由

请使用中文填写，限制在1000字以内。

六、上传材料流程

申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。

1.申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件，上传文件必须为PDF格式。

2.单个文件大小不能超过3MB。

3.全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。

4.如需更换电子材料，直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。

5．关于导师推荐信：如申请人需导师自行上传推荐信，请确认基本信息中导师邮箱正确录入后，在平台上传导师推荐信界面点击“通知导师”，系统则会将包含账号和密码的邮件发送至导师邮箱，申请人只需及时提醒导师上传，本人则无需再进行上传操作。

03

申请注意事项

2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目申请注意事项

一、申请资格

以下情况不具备申请资格：

1.曾获得该奖学金；

2.享受过或正在享受国家留学基金资助；

3.2020年1月1日前已获得博士学位。

二、申请过程

1.馆区选择：申请人需认真选择所属馆区。如选择错误，所在馆区将无法接受申请材料，则为无效申请。

2.申报时间：网上提交申请材料的起止时间为北京时间2020年11月15日0时至2020年12月31日23时59分，申请人需考虑时差，务必在此时间段内成功准确上传所有材料。如有馆区单独规定报名时间，请以该馆区规定为准。

根据往年情况，在截止时间前几天可能会出现高峰期，系统堵塞，建议尽可能提前做好网申工作；截止时间过后，将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。

三、材料清单

请按照下列要求准备网申材料，并按清单顺序准备扫描材料：

1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》（必交材料）

申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况，请填写“无”（如工作经历）。申请人提交的扫描版申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

2.护照首页（必交材料）

指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

3.导师推荐信（必交材料）

导师推荐信出具时间须为2020年，且须由导师本人在推荐信上签字；推荐信须用带有就读学校抬头的信纸打印；网上申请时，需要提交推荐信原件的扫描件；如导师推荐信为非英语的其他语种，请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时，另附汉语翻译件；如导师要求密封提交“导师推荐信”，请在“上传材料列表”一栏点击“通知导师”按钮，给导师发送上传“导师推荐信”地址，请其按信息平台要求上传扫描件。

4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明（必交材料）

在读院校注册证明须明确学习起止时间，预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种，请在上传原件的同时，另附汉语翻译件。

5.最高学历、学位证书复印件（必交材料）

6.研究课题（必交材料）

7.代表性成果材料

至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页，以及1000字以内的中文摘要。

8.学术会议邀请函

9.本人认为有必要提供的其它附件

打印申请表并签字确认后，按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件，提交给驻外使（领）馆教育处（组），供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料。